Μηχανοργάνωση Δήμου Άνδρου, Δήμου Άνω Σύρου και Δήμου Μυκόνου
Για την υλοποίηση των τριών έργων μηχανοργάνωσης η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. ανέλαβε και έφερε σε πέρας με επιτυχία τα ακόλουθα αντικείμενα:
• την παραλαβή του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, περιφερειακά, δικτυακός εξοπλισμός και λογισμικό),
• το σχεδιασμό του τοπικού δικτύου δομημένης καλωδίωσης για τη διασύνδεση των ηλεκτρονικών υπολογιστών,
• την στενή παρακολούθηση και καθοδήγηση των εργασιών για την εγκατάσταση του τοπικού δικτύου (καλωδίωση και ενεργός δικτυακός εξοπλισμός, καλαισθησία και λειτουργικότητα, τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, έλεγχος καλής λειτουργίας κ.α.),
• την προετοιμασία του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης που περιλαμβάνει την εγκατάσταση λογισμικού οικονομικής διαχείρισης και διοικητικής οργάνωσης (Δημοτολόγιο, Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο κ.α.) και λειτουργικών συστημάτων,
• την εγκατάσταση του νέου εξοπλισμού μηχανοργάνωσης στις υπηρεσίες των Δήμων και τη διασύνδεσή τους με τον υφιστάμενο εξοπλισμό,
• την εκπαίδευση του προσωπικού (στην έδρα των Δήμων) στη χρήση των εφαρμογών διοικητικής οργάνωσης (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Πρωτόκολλο και Ληξιαρχείο),
• την εκπαίδευση μέρους του προσωπικού (δύο υπαλλήλων που υπέδειξε κάθε Δήμος) στη διαχείριση του τοπικού δικτύου και την λήψη αντιγράφων ασφαλείας,
• τη εγκατάσταση και λειτουργία υλικοτεχνικής υποδομής για την εξ’ αποστάσεως υποστήριξη του τοπικού δικτύου και του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης,
• την καθημερινή υποστήριξη του προσωπικού σε θέματα χρήσης των εφαρμογών διοικητικής οργάνωσης, χρήσης των πόρων του τοπικού δικτύου, αντιμετώπισης προβλημάτων λειτουργίας του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης κ.α.,
• την πραγματοποίηση επιτόπιων επισκέψεων, προκειμένου να πραγματοποιηθούν εργασίες αντιμετώπισης προβλημάτων και βελτίωσης της λειτουργίας του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης καθώς και την παροχή πρόσθετης εκπαίδευσης προς το προσωπικό,
• την υποστήριξη των εφαρμογών οικονομικής διαχείρισης και διοικητικής οργάνωσης (προετοιμασία εκτυπώσεων και αναφορών, αναβαθμίσεις λογισμικού κ.α.),
• την παρακολούθηση και καθοδήγηση των εργασιών καταχώρησης στοιχείων στα Δημοτολόγια,
• την παροχή επιτόπιας υποστήριξης στην κατάρτιση των εκλογικών καταλόγων,
• την εγκατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής για την διασύνδεση των Δημοτικών Διαμερισμάτων με το τοπικό δίκτυο του Δήμου.
Έπειτα από την ολοκλήρωση των ανωτέρω εργασιών, η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. παρέχει στο πλαίσιο των συμβατικών της υποχρεώσεών προς τους Δήμους, υπηρεσίες τεχνικής και επιστημονικής υποστήριξης προκειμένου αφενός να επιτευχθεί η καλύτερη αφομοίωση των τεχνολογιών πληροφορικής από το προσωπικό των Δήμων και αφετέρου η ολοκλήρωση των συμβατικών αντικειμένων που υπολείπονται.