Εκτύπωση αυτής της σελίδας

Μηχανοργάνωση Δήμου Άνδρου, Δήμου Άνω Σύρου και Δήμου Μυκόνου

Για την υλοποίηση των τριών έργων  μηχανοργάνωσης η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. ανέλαβε και έφερε σε πέρας με επιτυχία τα ακόλουθα αντικείμενα:

•    την παραλαβή του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης (ηλεκτρονικοί υπολογιστές, περιφερειακά, δικτυακός εξοπλισμός και λογισμικό),
•    το σχεδιασμό του τοπικού δικτύου δομημένης καλωδίωσης για τη διασύνδεση των ηλεκτρονικών υπολογιστών,
•    την στενή παρακολούθηση και καθοδήγηση των εργασιών για την εγκατάσταση του τοπικού δικτύου (καλωδίωση και ενεργός δικτυακός εξοπλισμός, καλαισθησία και λειτουργικότητα, τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων, έλεγχος καλής λειτουργίας κ.α.),
•    την προετοιμασία του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης που περιλαμβάνει την εγκατάσταση λογισμικού οικονομικής διαχείρισης και διοικητικής οργάνωσης (Δημοτολόγιο, Πρωτόκολλο, Ληξιαρχείο κ.α.) και λειτουργικών συστημάτων,
•    την εγκατάσταση του νέου εξοπλισμού μηχανοργάνωσης στις υπηρεσίες των Δήμων και τη διασύνδεσή τους με τον υφιστάμενο εξοπλισμό,
•    την εκπαίδευση του προσωπικού (στην έδρα των Δήμων) στη χρήση των εφαρμογών διοικητικής οργάνωσης (Δημοτολόγιο, Μητρώο Αρρένων, Πρωτόκολλο και Ληξιαρχείο),
•    την εκπαίδευση μέρους του προσωπικού (δύο υπαλλήλων που υπέδειξε κάθε Δήμος) στη διαχείριση του τοπικού δικτύου και την λήψη αντιγράφων ασφαλείας,
•    τη εγκατάσταση και λειτουργία υλικοτεχνικής υποδομής για την εξ’ αποστάσεως υποστήριξη του τοπικού δικτύου και του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης,
•    την καθημερινή υποστήριξη του προσωπικού σε θέματα χρήσης των εφαρμογών διοικητικής οργάνωσης, χρήσης των πόρων του τοπικού δικτύου, αντιμετώπισης προβλημάτων λειτουργίας του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης κ.α.,
•    την πραγματοποίηση επιτόπιων επισκέψεων, προκειμένου να πραγματοποιηθούν εργασίες αντιμετώπισης προβλημάτων και βελτίωσης της λειτουργίας του εξοπλισμού μηχανοργάνωσης καθώς και την παροχή πρόσθετης εκπαίδευσης προς το προσωπικό,
•    την υποστήριξη των εφαρμογών οικονομικής διαχείρισης και διοικητικής οργάνωσης (προετοιμασία εκτυπώσεων και αναφορών, αναβαθμίσεις λογισμικού κ.α.),
•    την παρακολούθηση και καθοδήγηση των εργασιών καταχώρησης στοιχείων στα Δημοτολόγια,
•    την παροχή επιτόπιας υποστήριξης στην κατάρτιση των εκλογικών καταλόγων,
•    την εγκατάσταση υλικοτεχνικής υποδομής για την διασύνδεση των Δημοτικών Διαμερισμάτων με το τοπικό δίκτυο του Δήμου.

Έπειτα από την ολοκλήρωση των ανωτέρω εργασιών, η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. παρέχει στο πλαίσιο των συμβατικών της υποχρεώσεών προς τους Δήμους, υπηρεσίες τεχνικής και επιστημονικής υποστήριξης προκειμένου αφενός να επιτευχθεί η καλύτερη αφομοίωση των τεχνολογιών πληροφορικής από το προσωπικό των Δήμων και αφετέρου η ολοκλήρωση των συμβατικών αντικειμένων που υπολείπονται.