Η μηχανοργάνωση αφορά την ανάπτυξη δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών, την υποστήριξη - διαχείριση εφαρμογών τηλεκπαίδευσης και την δημιουργία πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης και διαχείρισης των προγραμμάτων επαγγελματικής κατάρτισης.

Του Ενιαίου Κέντρου Επαγγελματικής Κατάρτισης Νομού Κυκλάδων (μέτοχοι: Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κυκλάδων, ΤΕΔΚ Νομού Κυκλάδων, Επιμελητήριο Κυκλάδων, ΟΤΑ του Νομού Κυκλάδων) για την κάλυψη των αναγκών του οποίου :
•    Έχει συμμετάσχει στην ανάπτυξη WebSite για την προβολή των Κυκλάδων, των δραστηριοτήτων της τοπικής αυτοδιοίκησης και άλλων φορέων.
•    Παρέχει τεχνική και συμβουλευτική υποστήριξη για την ανάπτυξη δικτύων ηλεκτρονικών υπολογιστών.
•    Δίνει λύσεις στην εγκατάσταση - υποστήριξη και διαχείριση εφαρμογών τηλεεκπαίδευσης με τη χρήση τεχνολογιών GroupWare, UseNet, WEB Interactive Applications κ.α,.

Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων ανέλαβε στο πλαίσιο της προσπάθειας για την μηχανοργάνωση του Ενιαίου ΚΕΚ Νομού Κυκλάδων, την εκπόνηση μίας μελέτης η οποία είχε σκοπό την διερεύνηση των αναγκών που απορρέουν από τα αντικείμενα εργασίας του ΚΕΚ και την υπόδειξη τεχνικών λύσεων για την οργάνωση τους με τη χρήση των τεχνολογιών πληροφορικής.

Η μελέτη, διακρίνοντας ως κυρίαρχο αντικείμενο τις διαδικασίες διαχείρισης και παρακολούθησης του οικονομικού και φυσικού αντικειμένου των προγραμμάτων κατάρτισης που υλοποιεί το Ενιαίο ΚΕΚ, πρότεινε το σχεδιασμό και την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος για το σκοπό αυτό.

Το πληροφοριακό σύστημα το οποίο αναπτύχθηκε μεταξύ άλλων έχει τα ακόλουθα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά:
•    δυνατότητα λειτουργίας είτε σε μεμονωμένους ηλεκτρονικούς υπολογιστές είτε σε περιβάλλον τοπικού δικτύου,
•    αρχιτεκτονική client / server η οποία επιτρέπει το διαχωρισμό του περιβάλλοντος χρήστη (user interface) και των δεδομένων (data),
•    δυνατότητα καταχώρησης και ενιαίας διαχείρισης προσωπικών και επαγγελματικών στοιχείων όλων των ατόμων που σχετίζονται με το ΚΕΚ (εκπαιδευτές, καταρτιζόμενοι, διοικητικό προσωπικό, υπεύθυνοι προγράμματος κ.α.),
•    ορισμό απεριόριστου αριθμού προγραμμάτων κατάρτισης,
•    δυνατότητα δημιουργίας και επιμερισμού σε δαπάνες, του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος κατάρτισης,
•    δυνατότητα επιμερισμού παραστατικών (τιμολόγια παροχής υπηρεσιών, αμοιβές κ.α.) σε προϋπολογισμένες δαπάνες οιουδήποτε προγράμματος κατάρτισης,
•    ενιαία παρακολούθηση της πορείας απορρόφησης χρημάτων για κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά  καθώς και όλων των προγραμμάτων συνολικά,
•    δυνατότητα δημιουργίας κάθε άλλου αντικειμένου που σχετίζεται με την υλοποίηση ενός προγράμματος κατάρτισης (ωρολόγιο πρόγραμμα, παρουσιολόγιο καταρτιζόμενων, πίνακας  διδαχθείσας ύλης, πίνακας αμοιβών εκπαιδευτών κ.α.).

Το πληροφοριακό σύστημα παραδόθηκε στο Ενιαίο ΚΕΚ ως πρότυπο (protopype) ώστε έπειτα από τη συνεχή και εντατική χρήση από το προσωπικό του, να συλλεχθεί το σύνολο των συμπερασμάτων και των προτάσεων που αφορούν στην τροποποίηση μερών του πληροφοριακού συστήματος, τη διόρθωση λαθών, την σχεδίαση και πρόσθεση λειτουργιών με σκοπό τη βελτιστοποίηση και την απόλυτη προσαρμογή της λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος, στις ανάγκες και τις απαιτήσεις του ΚΕΚ.