Στο πλαίσιο του έργου σχεδιάστηκαν και δημιουργήθηκαν η Τράπεζα Πληροφοριών και το Δίκτυο Ηλεκτρονικής Διασύνδεσης των Ο.Τ.Α. του Νομού. Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. έχει αναλάβει την τεχνική υποστήριξη για την ανάπτυξη / λειτουργία τους και ταυτόχρονα την ανάπτυξη και δημοσίευση σελίδων Web στο παγκόσμιο διαδίκτυο Internet με σκοπό την προβολή των δραστηριοτήτων και ενημερωτικού υλικού που αφορά στους ΟΤΑ και στα νησιά των Κυκλάδων.
Της Τοπικής Ένωσης Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Ε.Δ.Κ.) Κυκλάδων, για το έργο "Ηλεκτρονική Διασύνδεση Ο.Τ.Α. - Δίκτυο Πληροφόρησης & Εξυπηρέτησης", στο πλαίσιο του οποίου σχεδιάστηκαν και δημιουργήθηκαν η Τράπεζα Πληροφοριών και το Δίκτυο Ηλεκτρονικής Διασύνδεσης των Ο.Τ.Α. του Νομού. Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων Α.Ε. έχει αναλάβει την τεχνική και διοικητική υποστήριξη για την ανάπτυξη / λειτουργία της και ταυτόχρονα την διατύπωση πρότασης για την επέκταση της Τράπεζας Πληροφοριών, τον σχεδιασμό της λειτουργικής της δομής, την οργάνωση και την εξασφάλιση της βιωσιμότητάς της.

Της Τοπικής Ένωσης Δήμων και Κοινοτήτων (Τ.Ε.Δ.Κ.) Κυκλάδων για το έργο "Ηλεκτρονική Διασύνδεση Ο.Τ.Α. - Δίκτυο Πληροφόρησης & Εξυπηρέτησης" το οποίο χρηματοδοτείται από το Π.Ε.Π. Νοτίου Αιγαίου 1994 - 1999 με συνολικό προϋπολογισμό 90.000.000 δραχμές, στο οποίο προβλέπεται ο σχεδιασμός και η δημιουργία μίας Τράπεζας Πληροφοριών επί θεμάτων τοπικής αυτοδιοίκησης και η σύνδεση του συνόλου των Ο.Τ.Α. του Νομού Κυκλάδων σε αυτήν. Η Αναπτυξιακή Εταιρεία Κυκλάδων έχει αναλάβει την τεχνική και διοικητική υποστήριξη για την ανάπτυξη / λειτουργία της και ταυτόχρονα την διατύπωση πρότασης για την επέκταση της Τράπεζας Πληροφοριών, τον σχεδιασμό της λειτουργικής της δομής, την οργάνωση και την εξασφάλιση της βιωσιμότητάς της.

Ηλεκτρονική Διασύνδεση - Δίκτυο Πληροφόρησης Εξυπηρέτησης Ο.Τ.Α. Νομού Κυκλάδων
Η Τοπική Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Κυκλάδων με την τεχνική και επιστημονική υποστήριξη της Αναπτυξιακής Εταιρείας Κυκλάδων Α.Ε. προχώρησαν στην υλοποίηση του Έργου Ηλεκτρονική Διασύνδεση Ο.Τ.Α. - Δίκτυο Πληροφόρησης Εξυπηρέτησης. Το πρόγραμμα χρηματοδοτείται από το Β’ Κοινοτικό Πλαίσιο Στήριξης 1994-1999 (Ε.Α.Π.Τ.Α. ΙΙ / Π.Ε.Π. Νοτίου Αιγαίου).

Η Τράπεζα Πληροφοριών εμπλουτίζεται και ενημερώνεται, με την υποστήριξη της Αναπτυξιακής Εταιρείας Κυκλάδων Α.Ε., με θέματα τα οποία άπτονται του άμεσου ενδιαφέροντος των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης 1ου και 2ου βαθμού. Ειδικότερα, τα θεματικά περιεχόμενα της Τράπεζας Πληροφοριών αφορούν μεταξύ άλλων στη νομοθεσία που διέπει την Τοπική Αυτοδιοίκηση, σε Κοινοτικά Προγράμματα, Επενδυτικές και χρηματοδοτικές Πρωτοβουλίες, θέματα Δημόσιας Διοίκησης, γεωγραφικά, τουριστικά και δημογραφικά στοιχεία, πολιτιστικά θέματα, ειδήσεις, ανακοινώσεις κ.α.

Οι συνδεδεμένοι χρήστες / συνδρομητές της Τράπεζας Πληροφοριών θα είναι το σύνολο των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης 1ου βαθμού (Δήμοι και Κοινότητες) του Νομού Κυκλάδων ενώ έχει ολοκληρωθεί η σύνδεση και υπηρεσιών της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Κυκλάδων. Παράλληλα, λαμβάνεται μέριμνα για την ολοκλήρωση της υφιστάμενης υλικοτεχνικής υποδομής με τεχνολογίες WEB προκειμένου να παρέχεται η δυνατότητα άμεσης σύνδεσης των σημερινών χρηστών αλλά και άλλων ενδιαφερομένων φυσικών ή νομικών προσώπων, με την Τράπεζα Πληροφοριών, μέσω του τηλεπικοινωνιακού υποσυστήματος του Internet.

Αναβάθμιση Συστήματος Πάπυρος Από Έκδοση 2.5 Σε Έκδοση MILLENNIUM III - Νέες Δυνατότητες
Η ΤΕΔΚ Κυκλάδων σήμερα διαθέτει εγκατεστημένη την Έκδοση MILLENNIUM III Client του συστήματος Πάπυρος. Οι βελτιώσεις που παρέχει η τελευταία έκδοση είναι οι εξής:
•    Ενσωμάτωση μηχανισμών διακίνησης εγγράφων και "χρέωσής" τους σε αρμόδιους για το χειρισμό τους. Αυτοματοποιημένη παρακολούθηση προθεσμιών.
•    Βελτιωμένο λογισμικό scanning. Ενιαίο περιβάλλον εργασίας για την εισαγωγή ασπρόμαυρων και έγχρωμων εγγράφων.
•    Υψηλό επίπεδο ασφάλειας σε επίπεδο εγγράφων και εγγραφών αρχειοθέτησης. Δυνατότητα καθορισμού σε επίπεδο πεδίου αρχειοθέτησης του ποιος χρήστης το βλέπει, το μεταβάλλει ή το διαγράφει.
•    Εκχώρηση του δικαιώματος πρόσβασης σε έγγραφα σε επιλεγμένους χρήστες ή ομάδες.
•    Δυνατότητα προεπισκόπησης των μη αρχειοθετημένων εγγράφων.
•    Αυτοματοποίηση αλληλουχίας ενεργειών με τη χρήση πλήκτρων (accelerator keys). Για παράδειγμα με την πίεση του πλήκτρου F3 για ένα μη αρχειοθετημένο έγγραφο εμφανίζεται η φόρμα αρχειοθέτησης και δίπλα της το έγγραφο. Αφού αυτό αρχειοθετηθεί διαγράφεται αυτόματα από το φάκελο Μη αρχειοθετημένων.
•    Δυνατότητα έκδοσης των αποθηκευμένων εγγράφων στο Web. Αντίστοιχη λειτουργικότητα για αναζήτηση εγγράφων παρέχεται μέσω web browsers όπως επίσης και εμφάνιση των εγγράφων μέσα στο περιβάλλον του web browser.
•    Πλήρως γραφικό περιβάλλον προγραμματισμού και διεκπεραίωσης διαδικασιών. Προγραμματισμός ροών σχεδιάζοντας την προκαθορισμένη ροή και ρυθμίζοντας παραμέτρους για κάθε βήμα της διαδικασίας, χωρίς καμία απαίτηση γνώσης κάποιας γλώσσας προγραμματισμού.
•    Το σύστημα Πάπυρος υποστηρίζει την απευθείας εισαγωγή εγγράφων που έχουν ληφθεί μέσω fax server υπό μορφή εικόνας.
•    Συμπεριλαμβάνεται λογισμικό για την αυτοματοποιημένη σύνδεση του συστήματος Πάπυρος με τον εγκατεστημένο fax server.
•    Αυτόματη ενημέρωση των αρχείων εγγράφων του Πάπυρου με τα νέα fax χωρίς καμία παρέμβαση στη διαδικασία από μέρους του χρήστη.
•    Αυτόματη αναγνώριση του format των αρχείων fax και εισαγωγή τους στον Πάπυρο για περαιτέρω διαχείριση.

ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΜΕΣΩ INTERNET (WEB)
Το σύστημα Πάπυρος - Έκδοση Εγγράφων σε περιβάλλον WEB επεκτείνει τις δυνατότητες αναζήτησης και εμφάνισης εγγράφων σε χρήστες οι οποίοι έχουν πρόσβαση στο Internet ή σε εταιρικά Intranets. Ο τρόπος λειτουργίας του συστήματος είναι ο εξής:
•    Κάθε έγγραφο συνδέεται με μία ή περισσότερες φόρμες αρχειοθέτησης. Οι φόρμες αυτές είναι διαθέσιμες και στην client-server έκδοση, αλλά διατίθενται και σαν HTML φόρμες για χρήση μέσω web browsers.
•    Όταν ο χρήστης θέλει να αναζητήσει έγγραφα μέσω του web browser, η αίτησή του μέσω του HTTP server θα απευθυνθεί στον server του συστήματος Πάπυρος.
•    Τα αποτελέσματα της αναζήτησης διαμορφώνονται δυναμικά (σε λίστες αποτελεσμάτων και φακέλους).
•    Η αναζήτηση των εγγράφων μπορεί να γίνει με τους ίδιους ακριβώς τρόπους που παρέχονται και στην client-server έκδοση του συστήματος Πάπυρος.